Si hay un mes perfecto para la planificación y organización de eventos en otoño, ese es julio. Ante el descenso de actividad podemos dedicarnos a diseñar nuevos eventos, a la vez que recopilar nuevas ideas, visitar venues, actualizar y negociar con proveedores, información que nos serán muy necesarios posteriormente.
Si tienes que organizar un evento después del verano, deja que te ayudemos. Sólo tienes que reflexionar sobre algunos puntos para ayudarnos a conocer el objetivo a conseguir con tu evento del próximo otoño.
A continuación te dejo 10 tips que te ayudarán a construir el briefing de tu evento:
- Identifica el objetivo. Este quizás es el punto más importante y sobre el que vamos a enfocar el trabajo en nuestra agencia de eventos.
- Describe tu target. Conocer el perfil de los invitados de tu evento nos ayudará a seleccionar el venue y todos los aspectos relacionados.
- Genera un contenido atractivo. Es imprescindible contar con un contenido que enganche a tus invitados y asegure la asistencia.
- Elige una fecha. Ten en cuenta todos los detalles para elegir la fecha de tu evento. Intenta que no coincida con otros eventos que puedan colapsar el éxito de tu convocatoria.
- Diseña un programa. Antes de confirmar la asistencia, los invitados necesitan conocer el desarrollo del evento. Además, contar con ponentes destacados hará que el evento sea ya más atractivo para tus invitados.
- Elige un catering original. Utilizaremos el momento del café o comida para hacer networking ente los asistentes, pero es muy importante que selecciones un catering original y diferente para que sea recordado.
- Personaliza el espacio con tu branding. Si quieres dar visibilidad a tu marca, nada como personalizar el espacio donde se desarrollará el evento, las invitaciones de los asistentes, etc. con tu branding, logos, carteles, banderolas.
- Define la forma de inscripción. Decide si tu evento va a ser gratuito o de pago, para definir la forma en la que se va a hacer el registro.
- Determina cómo vas a realizar la convocatoria. Crea un plan para asegurarte la asistencia de tus invitados. En algunos casos es adecuado apoyarte en estrategias a través de redes sociales.
- Decide si necesitas medir los resultados de tu evento. Actualmente, disponemos de soportes que facilitan la convocatoria, nos mantienen informados durante el evento y generan todo tipo de información sobre nuestros invitados.
No lo dudes, llámanos para empezar a organizar desde ya tu próximo evento en otoño. Te ayudamos a ahorrar tiempo y nos adaptamos a tu presupuesto.
Tel. 91 942 09 08
Email. differentia@differentiaevents.com
