Digitalizamos los eventos para seguir comunicando mensajes con nuestra agencia de eventos virtuales
Ante la llegada de la Covid19, las empresas y las agencias nos hemos tenido que adaptar y ahora trasladamos la experiencia presencial a una plataforma tecnológica. Hemos aprendido a digitalizar convenciones, presentaciones, formaciones, etc. y llegamos a nuestros clientes con los recursos y herramientas necesarios. Los eventos virtuales se han convertido en nuestros aliados, aunque esperamos que no sean los únicos.
Ventajas de los eventos virtuales
Las tres principales ventajas de un evento virtual son: ahorro de costes, incremento de la audiencia potencial y facilidad de acceso para el participante
En nuestra agencia de eventos virtuales somos conscientes que nada puede sustituir la emoción de un evento físico, pero los eventos virtuales también nos proporcionan amplias ventajas. Según un estudio realizado por MCI Spain, la mayoría de las compañías coinciden que las tres principales ventajas de un evento virtual son: el ahorro de costes (83%), el incremento de la audiencia potencial (68%) y la facilidad de acceso para el participante (47%). Con ello se deduce, que alcanzar una audiencia más amplia limitando la inversión, es la mayor ventaja de este tipo de eventos.
Un evento virtual es mucho más que un streaming. Es un nuevo concepto en el que se cuentan historias con un formato televisivo. Por ello, se requiere de un gran trabajo previo con escenografías reales o virtuales atractivas, iluminaciones, carteles con titulares, realización con doble pantalla y producción. En un evento virtual hay que cuidar el más mínimo detalle y es aún más importante que no haya fallos: errores de conexión, audio, vídeo, etc…
El evento requiere de un gran nivel de calidad y por ello, es imprescindible un ensayo previo. Se produce en un plató o espacio singular con todos los servicios propios de una productora (climatizado, desinfectado y siguiendo las normas de seguridad e higiene por personal especializado, con camerinos, salas de maquillaje, salas de reuniones, catering, mobiliario), control de realización, con fibras ópticas de Internet, routers y sistema de seguimiento de vídeo.
Differentia Events
Creación de eventos para todas las ocasiones
El evento virtual requiere de una estrategia digital que atraiga a la audiencia
Al igual que sucede con un evento presencial, el virtual requiere de una estrategia digital que atraiga a la audiencia. Conseguir que todos los invitados estén conectados no siempre es tarea fácil. Nuestra propuesta pasa por cuidar la historia del evento. Para ello, se necesita de un moderador o presentador que haga de hilo conductor, que sepa atraer a la audiencia y se encargue de presentar a los ponentes, dar paso al material audiovisual, hacer entrevista o interactuar con los asistentes. Que cuente, en resumen, la historia del evento.
Como en un evento físico, el contenido es muy importante, pero es nuestra labor hacerlo atractivo y entretenido. Contamos con multitud de recursos que pueden transformar el evento en una aventura, desde un escenario virtual, que cambia a lo largo del acto, hasta herramientas que ayudan como presentaciones animadas, que se comparten con los ponentes, grafismos y titulares, preguntas interactivas, vídeos, utilización de tecnologías como realidad virtual o 3D. Todo esto puede hacer crecer nuestro evento y convertirlo en potente y sorprendente. Además, se le puede añadir más valor con envíos de catering o regalos personalizados a los asistentes. Impregnar nuestro evento con el efecto Wow…
Otro aspecto importante que nos proporcionan los eventos virtuales es la obtención de datos precisos y en tiempo real. Nunca antes habíamos tenido tantas herramientas de medición: quién, cómo, cuánto… Podemos conocer los participantes que han entrado y salido de nuestro evento. Sin duda, esta información es muy valiosa para nuestros clientes a la hora de medir el retorno del evento.
El evento virtual cambia la forma de comunicarnos, echaremos de menos las relaciones físicas, el networking, pero utilizando los recursos apropiados, sigue siendo una estupenda forma de hacer llegar mensajes y conseguir objetivos.
Llámanos y te contamos cómo organizamos nuestros eventos híbridos y virtuales en nuestra agencia de eventos virtuales.
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