Es muy cierto que, como dice mi marido, no puedo desconectar ni en vacaciones. Ayer volvimos del largo puente del 12 de octubre en el que pasamos unos momentos muy agradables con amigos. El tiempo nos acompañó, recorrimos callejuelas, playas y rincones inolvidables, disfrutamos de la comida típica de la zona muy bien elaborada y realizamos una excursión de día a Tanger, tan moruna, tan mágica, e impregnada de tanto colonialismo español y francés.
En cada rincón, en cada plato, en cada localización, en cada pequeño detalle, iba diseñando eventos originales y divertidos, posibles experiencias que iban llenando mi cabeza. Ideas sobre eventos, planes de incentivos, reuniones comerciales o internas que se iban ordenando y, como si de un puzzle se tratara, iban encajando en lo que hoy, ya es una idea montada.
Como los escritores, no voy a desvelar la trama, ni el final, pero si quiero compartir con vosotros, algunos de los engranajes que componen mi historia. Para ello necesitamos, como en una receta de cocina, algunos ingredientes.
- Ubicación bien comunicada, que cuente con un aeropuerto o estación de AVE a pocos kilómetros.
- Localización con buen tiempo asegurado. No hay nada más decepcionante que actividades al aire libre arruinadas por la lluvia o el frío.
- Restauración local adecuada y de calidad. Que disponga de restaurantes y catering que ofrezcan calidad, originalidad y buena materia prima.
- Localizaciones singulares, originales. Un cortijo, un hotel con encanto, unas vistas a África, algo que se salga de lo habitual.
- Alojamiento con suficientes habitaciones que se ajusten a nuestras necesidades. Si es posible, que podamos cerrar el hotel para tener más exclusividad. No contrates un mega hotel para llevar a 50 personas.
- Que dispongan de salas para reuniones, audiovisuales, megafonia, etc.
- Aternativa de ocio y entretenimiento. Paseos en veleros, quads, un día en Tanger, un espectáculo ecuestre, un museo, una cena en un famoso restaurante de la playa, un bar de copas Chillout.
- Servicio de autobuses exclusivos para los traslados.
- Muchas dosis de organización y preparación previa, con visitas obligadas para prospección antes del evento.
Lo más importante es conocer el objetivo del evento, el target al que se quiere llegar y sobre ello, construir un evento que se ajuste a nuestras necesidades y a nuestro presupuesto.
En España, hay millones de hoteles singulares y con encanto
Funcionan muy bien los eventos cercanos, aquellos en los que puedes invitar a un número reducido de asistentes y con los que puedes establecer relaciones, tanto profesionales, como personales. La convivencia que se genera entre tus clientes en un evento fuera de tu lugar de residencia, te ayuda a crear lazos que no consigues en una reunión o en una comida de trabajo. Combinar encuentros profesionales con la oportunidad de descubrir sitios divertidos, espectaculares o simplemente que se salgan de lo común, puede generar mucho más beneficio que una cena masiva para 300 personas a las que con suerte, solo puedes saludar.
En España, hay millones de hoteles singulares y con encanto, con precios muy asequibles y con un servicio muy cercano, y a la vez con capacidad para presentaciones, con audiovisuales que pueden crear nuestra estancia en muy agradable. Algunos de ellos, cuidan el detalle. Cada rincón está estudiado para que el cliente se sienta como en casa, con un desayuno de calidad, con instalaciones acogedoras y en un entorno natural muy agradable.
Y como guinda, necesitamos preparar actividades de ocio adecuadas al perfil del asistente al que queremos llegar. Ideas originales, visitas a lugares que se salen de lo normal y que a la vez nos sorprenden, en las que el cliente se encuentre a gusto.
Experiencias que permanezcan en la memoria
En mis años como organizadora de eventos, siempre he buscado la originalidad y la grata sorpresa. Que la emoción llegue al cliente y ” recuerde” el evento. Que permanezcan en la memoria.
Yo te ayudo a construir ese evento singular que te ayuda a fidelizar y a conseguir tus objetivos. Convierto tus eventos en experiencias que siempre van a recordar.
Llámame o envíame un email y lo comentamos.
Tel. 696423443
Email: analopez@differentiaevents.com
